1、關掉干擾

你的手機鈴聲，Email的提醒視窗，What'sapp或是Line的即時通訊軟體的提醒，全都會干擾你專心工作，《What to Do When There's Too Much to Do》的作者LauraStark建議，只將提醒的干擾源留給真正重要的人，例如你的直屬主管或老板(不包括你的男朋友)

2、注意截止期限
你的老板可能一次就丟了五個不同的任務給你，不過你并不需要一次解決它們，人們傾向于選擇自己喜歡做的有興趣的任務先開始做，不過這是不好的習慣，拿到任務首先必須認清它們相對的重要程度，按照輕重緩急做個排序，如果不知道任務的死線是什么時候，接到任務時請馬上問清楚!

3、了解自己什么時候最有工作效率
你是早起的鳥兒還是習慣在夜深人靜時思考人生最重要的事?你絕對不會想要在你腦袋亂成一團醬糊無法思考的時候去處理復雜的任務，瞭解什么時候的你最有活力，然后把需要耗掉許多能量的任務或最難纏的問題留在那個時候”Stark這么說。并且把一些不需要腦力的小任務留給像通勤這種零碎的時間!

4、面對清單上的每項任務
在每晚工作之后，寫下隔天你必須完成的主要目標，明確寫下每個任務所需完成的步驟，并在完成時做注記，持續每天追蹤清單的變化，這樣你就知道哪一類型的任務必須排在前面先完成。

5、任務緩沖區暫時記下任何想法
每個人都有無法做事的時候，會被其他的外在因素所影響變得心煩意亂，這時候最好的解決辦法便是把想到的事都記在筆記本上，然后馬上回到剛剛的任務上，一旦完成了眼前的任務，便可以將注意力放在剛剛新的任務或新的想法上。